Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis asistentas generaliniam direktoriui
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome vykdomojo asistento generaliniam direktoriui, kuris prisijungs prie mūsų dinamiškos komandos. Šis vaidmuo yra esminis siekiant užtikrinti, kad generalinis direktorius galėtų efektyviai vykdyti savo pareigas ir pasiekti organizacijos tikslus. Jūs būsite atsakingas už kasdienės veiklos koordinavimą, susitikimų planavimą, dokumentų rengimą ir svarbios informacijos valdymą. Jūsų gebėjimas dirbti savarankiškai, spręsti problemas ir palaikyti aukštą konfidencialumo lygį bus labai vertinamas. Jūs turėsite galimybę dirbti su aukščiausio lygio vadovais ir prisidėti prie strateginių sprendimų priėmimo proceso. Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą valdyti kelias užduotis vienu metu ir stiprius bendravimo įgūdžius. Jei esate motyvuotas, iniciatyvus ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje, kviečiame jus kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus bei renginius.
- Rengti ir tvarkyti dokumentus bei ataskaitas.
- Valdyti generalinio direktoriaus kalendorių ir susitikimų grafiką.
- Bendrauti su vidiniais ir išoriniais suinteresuotais asmenimis.
- Užtikrinti konfidencialios informacijos saugumą.
- Padėti rengti prezentacijas ir kitus komunikacijos dokumentus.
- Spręsti kasdienes problemas ir užtikrinti sklandų biuro darbą.
- Palaikyti ryšius su kitais vadovais ir padaliniais.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas verslo administravimo ar panašioje srityje.
- Bent 3 metų patirtis vykdomojo asistento pozicijoje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir spręsti problemas.
- Stiprūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Konfidencialumo ir diskretiškumo laikymasis.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, įskaitant MS Office.
- Gebėjimas dirbti dinamiškoje ir greitai besikeičiančioje aplinkoje.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip tvarkote prioritetus, kai turite kelias užduotis vienu metu?
- Kaip užtikrinate konfidencialios informacijos saugumą?
- Ar turite patirties dirbant su aukščiausio lygio vadovais?
- Kaip sprendžiate problemas, kai susiduriate su netikėtais iššūkiais?
- Kokius įrankius naudojate efektyviam laiko valdymui?
